팀 구성원이 원격 일 때 팀의 인체 공학을 관리하는 방법

성공적인 재택 근무 환경은 양측 모두에게 비용을 절감 할 수 있습니다. 직원은 출퇴근에 돈을 쓸 필요가 없으며 고용주는 사무실 공간의 오버 헤드를 낭비하지 않아도됩니다.

그러나 원격 직원이 성공을 위해 준비되지 않은 경우 회사 전체의 전반적인 성과는 말할 것도없고 나머지 팀원과의 관계에도 지속적으로 영향을 미칠 수 있습니다.

advertisingAdvertisement

사무실에 있으면 작업 환경이 얼마나 건강한 지 사용자가 쉽게 모니터 할 수 있습니다. 건강한 작업 환경에서 가장 중요한 구성 요소 중 하나는 좋은 인체 공학입니다.

인간 공학 정의

"인간 공학적"이란 용어는 일을 의미하는 ergon과 자연법을 의미하는 노모스라는 그리스 단어에서 유래합니다. 인간 공학의 실천은 사람들이 가장 안전하고 자연스럽게 사용하는 도구를 설계하고 배열하는 것을 의미합니다.

광고

오늘날 포터 교수는 인체 공학을 부상 예방 메커니즘으로 간주하는 사람들이 대부분이라고합니다. 컴퓨터 앞에서 몇 시간을 보내는 사무실 근로자와 원격 근로자 모두 손목 관절 증후군이나 목과 허리 통증과 같은 상해 위험이 있습니다.

이 부상은 즉시 발생하지 않습니다. 그들은 당신의 몸에 부담을주는 나쁜 자세로부터 시간이 지남에 따라 발전합니다. 좋은 인체 공학을 연습하고 적절한 워크 스테이션을 제공하면 이러한 위험을 크게 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.

AdvertisementAdvertisement

인체 공학적 설치 방법

연방 산업 안전 보건 청 (OSHA)에 따르면 고용주는 작업 환경을 인체 공학적 위험을 포함하여 심각한 위험으로부터 자유로이 보호해야합니다. "모범 사례에 대한 가이드 라인은 업계마다 다릅니다. 그러나 평범한 책상원의 경우 잘 배치 된 인체 공학적 설정은 다음과 같습니다.

컴퓨터 화면이 눈높이에 있습니다.

키보드와 마우스는 손목이 아래로 기울어 지도록 낮은 레벨에 있습니다.

• 의자는 발이 바닥에 평평한 상태에서 등받이를 받치도록 조정할 수 있습니다.
• 개별 주에는 자체 OSHA 법이 있습니다. 이들 중 일부는 연방법보다 엄격 할 수 있습니다. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, 인적 자원 관리 협회 (SHRM) 이사, 인적 자원 - I 지역 및 SHRM Tech Expertise Panel 회원은 직원을 더 선호하는 규칙 (주 또는 연방)을 준수 할 것을 권고합니다.예를 들어, 캘리포니아에서는 주정부 규칙이 연방 OSHA 규칙보다 엄격합니다.
• 일반적으로 OSHA는 본사 환경을 규제하지 않습니다. 그러나 편의를 요구하는 청구는 미국 장애인 법 (Americans with Disabilities Act)에 의거하여 제기 될 수 있습니다. 근로자 산재 보상을 통해 손해 배상 청구를 제기 할 수 있습니다.

원격 근로자가 인체 공학적으로 사무실을 구성하도록 할 필요가 없습니다. 그러나 그것은 좋은 사업입니다. "집에서 일할 때 사람들은 훨씬 더 생산적이거나 저 생산성 일 수 있습니다."라고 줄리치 (Zulic)는 말합니다. 원격으로 일하는 사람들은 높은 수준의 독립성과 규율을 필요로하므로 성공을 위해 그 (그리고 회사)를 설정하는 것이 가장 좋습니다.

그렇다면 원격 직원이 인체 공학적 홈 오피스 공간을 배우고 만드는 방법을 어떻게 도울 수 있습니까? 다음 전략을 확인하십시오.

광고 광고

1. 온 보딩 (onboarding)에서 작업장 설치 제공

인체 공학 교육을위한 가장 좋은 날은 직장 첫날입니다. 처음에 올바르게 설정하면 나중에 문제가 발생하지 않습니다. Ronald W. Porter, PT, CEAS III

누군가 고용되거나 원격 직원으로 전환되면 인체 공학 교육 및 본사 설치가 온 보딩 프로세스의 일부가됩니다. 시간을내어 다른 새로운 채용 교육과 함께 워크 스테이션 설정에 대한 정보를 제공하십시오.

인체 공학 교육을하는 가장 좋은 날은 직장 첫 날입니다. "처음에 올바르게 설정하면 나중에 문제가 발생하지 않습니다. "

화상 통화의 일부로 발생할 수도 있고 실제로 인증 된 인체 공학 전문가가 집으로 와서 가구 권장 사항에 대한 평가를 제공 할 수도 있습니다.

광고

"인체 공학 전문가를 고용 한 경우 직원에게 재투자가됩니다"라고 줄릭은 말합니다. 그녀는 고용주가 원거리 팀을 확보하고 그 저축액 중 일부를 건강한 가사 노동 환경을 제공하기 위해 투자함으로써 비용 절감을 고려하도록 장려합니다.

사람들은 프레임과 높이가 다르기 때문에 인체 공학적 설치는 개인의 필요에 맞게 조정해야합니다. 심지어 시력도 중요한 역할을합니다. 이러한 이유로 Porter는 숙련 된 전문가를 고용하여 원격 직원에게 조언 할 것을 강력하게 권장합니다.

광고 광고

2. 근로자의 직업 제공자와 상담하십시오.

"모든 고용주가 앉아서 근로자의 직업 제공자와 이야기하는 것이 좋습니다"라고 줄릭은 말합니다. 근로자 보상 제공자는 주장을 피하고자합니다. 이는 고용주가 사람들이 집에서 안전한지 확인하도록 장려하는 것을 의미합니다.

일부 근로자의 의료 제공자는 교육 및 인체 공학적 공급을 제공하는 비용을 분담 할 수 있습니다. 직원의 집에 보낼 인체 공학 전문가가있을 수도 있습니다. 또한 회사에 추가 비용없이 직원에게 교육 자료를 제공 할 수 있습니다. 3. 자체 평가 도구 제공

사람들이 본사의 인체 공학을 확인하는 데 도움이되는 한 가지 방법은 자체 평가 도구를 제공하는 것입니다. Porter는 인체 공학적인 방법에 따라 일련의 질문을하고 빨간색, 노란색 또는 녹색으로 사람의 워크 스테이션을 평가하는 소프트웨어 프로그램이 있다고 말합니다.도구는 또한 좋은 인체 공학적 사례의 예를 제공합니다.

광고

OSHA는 또한 사무실 설치에 대한 무료 참조 자료를 제공합니다. 온라인에서 구입할 수있는 다른 도구가 있습니다. 4. 정기 체크인 예약

원격 작업은 우리가 생각하는 것처럼 중앙 집중식 팀과 다를 필요는 없습니다. 직장 컨설턴트 Jane Scudder

의사 소통은 직원의 위치와 상관없이 중요합니다. 원격 직원이 연결 상태를 유지할 수 있도록 채팅 및 화상 회의 소프트웨어와 같은 다양한 도구가 있습니다.

AdvertisementAdvertisement

직원들은 원격 근무 여부에 관계없이 자신의 근무 환경에 대해 편안하게 이야기해야합니다. 작업 공간 및 인체 공학과 관련된 문제에 대해 듣고 싶다는 사실을 알려주십시오.

"원격 작업은 우리가 생각한 것처럼 중앙 집중화 된 팀과 다를 필요는 없습니다."라고 시카고에 소재한 직장 컨설턴트 인 Jane Scudder는 말합니다. 그녀는 사람들에게 그들이하는 일을 물어볼 때 팀 회의 중에 정기적 인 체크인을 권장합니다. 여기에는 본사 배치에 대한 모든 우려가 포함될 수 있습니다. 5. 에고 리더를 임명하십시오

귀하의 조직이 원격 근로자에게 자문을 제공하기 위해 인체 공학 컨설턴트를 고용 할 자금이 없다면 회사 내의 누군가를 교육시킬 수도 있습니다. 인사 담당자가 좋은 리더가 될 수 있습니다. 그들은 인체 공학적 워크 스테이션을 설치하고 다른 사람들이 자신의 작업 공간을 평가하는 것을 돕는 방법에 대한 과정을 수강 할 수 있습니다.

에고 리더는 오도 된 제품 구매를 예방할 수 있습니다. "미국에서는 제품에 부착 된 '인체 공학'이라는 단어는 아무 의미도 없습니다."포터 (Porter)는 말합니다. "그것은 비용이 많이 들기 때문에 인체 공학적으로 사무실 의자를 구입할 수 있고 매우 불편할 수도 있습니다. "

에고 리더는 인체 공학에 대한 직원 교육을 통해 자신의 필요에 맞는 적절한 제품을 선택할 수 있도록 지원할 것입니다. 원격 직원의 집으로 여행하거나 비디오 상담을 할 수 있습니다. 6. 연간 일기 예보 받기

나이, 체중 변화, 임신 또는 만성 질환 때문에 사람들의 필요가 바뀔 수 있습니다. 인체 공학에 관한 대화를 정기적으로 재검토하는 것이 중요합니다.

"인체 공학은 단 한 번의 협상이 아닙니다. 이는 일종의 진행 과정입니다."포터 (Porter)는 말합니다. 매일 외근 직원을 보지 못하기 때문에보고하지 않는 한 그들의 필요가 바뀌 었는지 알 수 없습니다.

"고용주가 제안을하지 않으면 사람들은 아무 말도하지 않을 것"이라고 줄릭은 말한다. 정기적 인 연례 팀 회의의 일환으로이 작업을 수행하거나 직원들에게 워크 스테이션 평가 소프트웨어 프로그램을 재사용하여 작업 공간을 평가하도록 요청할 수 있습니다.

직원에게 원격 또는 사무실 내 인체 공학적 솔루션을 제공하여보다 편안하게 업무를 수행 할 수 있도록 지원합니다. 이것은 궁극적으로 그들이 생산적 일 수있게합니다. 위의 팁을 적용하여 직원이 어디에 있든 관계없이 더 건강한 근무 환경을 제공하십시오.